VIATT (Vietnam International Trade Fair for Apparel, Textiles and Textile Technologies) được biết đến như một triển lãm thương mại quốc tế dành cho lĩnh vực may mặc – dệt may và công nghệ liên quan, quy tụ nhiều nhóm doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng: gồm chất liệu, phụ liệu đến giải pháp sản xuất. Với khách tham quan (chủ thương hiệu, buyer/sourcing, chủ xưởng, người làm phát triển sản phẩm…), VIATT thường được xem là nơi có thể xem trực tiếp mẫu mã, trao đổi năng lực, so sánh nhà cung cấp và đặt lịch làm việc nhanh hơn so với cách tìm kiếm rời rạc qua online.
Tuy nhiên, chính vì lượng thông tin lớn và rất nhiều gian hàng, trải nghiệm của khách tham quan có thể rơi vào hai thái cực: hoặc thu hoạch được danh sách đối tác chất lượng, hoặc đi một vòng rồi… không đọng lại gì. Bài viết này tổng hợp những điểm cần chuẩn bị theo góc nhìn khách tham quan để bạn tham dự VIATT 2026 hiệu quả, tiết kiệm thời gian và ra quyết định tốt hơn.
VIATT 2026 có gì đáng để chuẩn bị sớm?
Với các triển lãm thương mại B2B, giá trị không nằm ở việc “đi cho biết”, mà nằm ở 3 việc rất thực tế:
- Nhìn tận mắt: chất lượng hoàn thiện, mẫu thực tế, cách đơn vị trưng bày năng lực.
- Hỏi đúng người: gặp bộ phận kinh doanh/kỹ thuật ngay tại chỗ, giảm vòng trung gian.
- Chốt được bước tiếp theo: lấy báo giá, xin mẫu, hẹn call/meeting sau triển lãm.
Nếu bạn đợi đến ngày khai mạc mới bắt đầu tính xem đi thế nào, bạn sẽ dễ bị cuốn theo đám đông, lịch gặp bị lấp đầy, và những gian hàng phù hợp nhất lại trôi qua rất nhanh.
1) Trước ngày đi: xác định mục tiêu để khỏi đi rồi mới nghĩ
Hãy trả lời ngắn gọn 3 câu hỏi (viết ra ghi chú điện thoại cũng được):
- Bạn đang cần tìm gì? (ví dụ: nhà cung cấp chất liệu cho bộ sưu tập mới; xưởng gia công; đối tác phụ liệu; giải pháp tối ưu chất lượng/tiến độ…)
- Bạn ưu tiên điều gì? (giá, thời gian giao, số lượng tối thiểu, độ ổn định, khả năng làm mẫu nhanh…)
- Bạn muốn sau triển lãm đạt được gì? (nhận báo giá; chọn đối tác làm mẫu; tìm 1 nhà cung cấp dự phòng…)
2) Chuẩn bị câu hỏi để hỏi nhanh – hiểu đúng
Khách tham quan thường ngại hỏi vì sợ “không biết chuyên môn”. Thực tế, bạn chỉ cần hỏi đúng các câu cơ bản là đã lọc được 70%:
- Giá tham khảo theo mức số lượng?
- Số lượng tối thiểu (MOQ) là bao nhiêu?
- Thời gian làm mẫu và thời gian giao?
- Đơn vị có nhận theo yêu cầu riêng không? (màu, chất liệu, tiêu chuẩn…)
- Quy trình kiểm soát chất lượng như thế nào?
- Có thể gửi catalogue/bảng thông số hoặc mẫu để bạn về đánh giá thêm không?
3) Cách tham quan hiệu quả: đi theo 2 vòn” thay vì đi một mạch
Vòng 1: đi nhanh để lọc (60–90 phút)
- Đi một lượt toàn khu
- Mục tiêu: chọn ra 5–8 gian phù hợp nhất để quay lại
Trong vòng 1, bạn chỉ cần ghi 4 ý: mặt hàng – mức giá/định vị – điểm mạnh – thông tin liên hệ.
Vòng 2: quay lại trao đổi kỹ (nửa ngày đến 1 ngày)
- Ngồi nói chuyện rõ nhu cầu
- Xin báo giá/mẫu/tài liệu
- Chốt bước tiếp theo: “Tuần sau mình hẹn call 30 phút”, hoặc “Gửi mẫu trong 5 ngày được không?”
Triển lãm đông, nên chốt lịch hẹn chính là cách biến một cuộc trò chuyện thành cơ hội thật.
4) Nhìn gì ở một gian hàng để biết có đáng tin hay không?
Bạn không cần quá chuyên ngành vẫn có thể đánh giá qua những dấu hiệu rất đời thường:
Dấu hiệu tốt
- Trả lời rõ ràng, nhất quán, không vòng vo
- Thông tin minh bạch: năng lực, thời gian, điều kiện, quy trình
- Cho xem mẫu/giải pháp có hệ thống (không bày cho đẹp rồi… không giải thích được)
- Có người chịu trách nhiệm theo dõi sau triển lãm (đưa email/whatsapp/zalo công việc)
Dấu hiệu nên cân nhắc
- Nói làm được hết nhưng không đưa thông tin cụ thể
- Trả lời mơ hồ về thời gian giao/chất lượng/số lượng tối thiểu
- Không có cách nào để bạn nhận tài liệu hoặc theo dõi sau đó
5) Sau khi rời triển lãm: 48 giờ đầu quyết định kết quả
Rất nhiều người đi xong quên vì danh thiếp – ảnh chụp – brochure nằm rải rác. Bạn chỉ cần một quy trình gọn:
- Tổng hợp lại danh sách liên hệ (Top 10)
- Ghi chú theo 4 cột: giá – MOQ – thời gian – điểm mạnh/yếu
- Gửi tin nhắn/email follow-up trong 48 giờ
- Nhắc lại bạn là ai, cần gì
- Xin báo giá/mẫu
- Đề xuất lịch hẹn cụ thể
Triển lãm có thể chỉ diễn ra vài ngày, nhưng doanh thu (hoặc đối tác tốt) thường đến từ những cuộc follow-up đúng lúc.
VIATT 2026 sẽ là một chuyến đi đáng tiền – đáng thời gian nếu bạn tiếp cận như một cuộc làm việc: có mục tiêu, có bộ câu hỏi, có cách lọc gian nhanh và có kịch bản follow-up rõ ràng. Khi đó, bạn không chỉ “xem cho biết”, mà mang về được danh sách đối tác thực sự phù hợp và những bước tiếp theo đủ cụ thể để ra quyết định.
