Chi phí cơ bản để một doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm.
Chi phí tham gia hội chợ triển lãm: tổng kinh phí mà một doanh nghiệp cần chuẩn bị để tham gia một hội trợ triển lãm sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô của hội trợ, địa điểm, thời gian, số lượng nhân viên tham gia, độ phức tạp của gian hàng và các chi phí khác như vận chuyển, lưu trữ và quảng cáo.
Một số khoản chi phí cơ bản bao gồm:
1. Phí thuê mặt bằng gian hàng:
- Chi phí đầu tiên doanh nghiệp cần đóng khi tham gia triển lãm là chi phí thuê mặt bằng gian hàng.
- Phí thuê gian hàng sẽ giao động tuỳ theo diện tích gian hàng mà doanh nghiệp muốn thuê. Kích thước gian hàng phổ biến nhất là 18m2 (3m x 6m), 36m2 (6m x 6m).
- Với các doanh nghiệp mới tham gia hoặc doanh nghiệp vừa và nhỏ thì đây là 2 kích thước gian hàng phù hợp nhất. ( giá thuê gian hàng trên một m2 tại triển lãm này có thể dao động từ khoảng 755.000 đồng/m2 đến 1.000.000/m2 tùy vào triển lãm) .
- Tuy nhiên, giá thuê có thể tăng hoặc giảm tùy thuộc vào từ hội chợ triển lãm.
2. Phí ký quỹ cho gian hàng:
- Phí ký quỹ này sẽ được hoàn lại sau khi kết thúc triển lãm.
- Phần phí này khoảng 1.100.000 VND/m2.
- Chi phí này để đảm bảo khi tham gia hội chợ, trong lúc lắp dựng gian hàng, thợ thi công gian hàng cho doanh nghiệp không được làm hư hại phần sàn của toà nhà.
- Nếu trong thời gian thi công, đội nhà thầu của doanh nghiệp làm hư hại đến phần sàn của toà nhà thì khoản phí này sẽ không được hoàn trả.
3. Phí quản lý gian hàng:
- Phần phí này sẽ được tính theo m2 của gian hàng giống như 2 loại phí trước.
- Gian hàng càng lớn thì chi phí càng cao. Mức phí trung bình là 120.000 VND/m2, phí này thường sẽ được đóng trực tiếp cho toà nhà diễn ra triển lãm.
- Nó bao gồm phí vệ sinh, dọn dẹp, bảo vệ trông coi trong những ngày thi công gian hàng, diễn ra triển lãm.
4. Chi phí điện năng tiêu thụ cho gian hàng:
- Đây là một khoản phí bắt buộc cần đóng cho phần điện tiêu thụ của gian hàng. Phần điện sẽ được tính trên từng bóng đèn, ổ cắm mà gian hàng sử dụng.
- Phần phí này sẽ giao động tuỳ vào triển lãm mà quý doanh nghiệp tham gia.
- Tuỳ vào số lượng bóng đèn và ổ cắm gian hàng cần mà chi phí phần điện sẽ khác nhau.
- Khi đăng ký và thuê mặt bằng cho gian hàng, ban tổ chức sẽ gửi cho doanh nghiệp file hướng dẫn tham gia triển lãm bao gồm các quy định, các chi phí cần đóng và phí cụ thể cho phần điện năng tiêu thụ.
- Với phần đăng ký điện tiêu thụ, doanh nghiệp nên nhờ nhà thầu thi công gian hàng hỗ trợ đăng ký để có thể đăng ký chính xác số lượng đèn điện cần sử dụng cho gian hàng của mình.
5. Phí thẻ thi công:
- Mỗi nhân công lắp dựng gian hàng sẽ cần một thẻ thi công để ra, vào toà nhà trong thời gian dàn dựng.
- Các công nhân bắt buộc phải đeo thẻ trong suốt thời gian thi công tại toà nhà. Phần phí này khoảng 110.000 VND/ thẻ.
- Thẻ này sẽ không được sử dụng trong thời gian chính thức diễn ra hội chợ triển lãm.
6. Chi phí thiết kế, in ấn, lắp đặt gian hàng:
- Đây là khoản chi phí để tạo ra một gian hàng thu hút, chuyên nghiệp và đáp ứng yêu cầu của triển lãm.
- Gian hàng càng đẹp thì chi phí dành cho nó sẽ càng cao.
7. Chi phí vận chuyển và lưu trữ:
- Chi phí này bao gồm vận chuyển sản phẩm, trang thiết bị và gian hàng đến và từ triển lãm, cũng như chi phí lưu trữ và bảo quản tại triển lãm.
- Đây là phần chi phí sẽ có trong mỗi lần tham dự hội chợ triển lãm mà doanh nghiệp phải tính toán.
8. Chi phí nhân viên tham gia:
- Bao gồm chi phí đi lại, lưu trú và chi phí ăn uống cho các nhân viên tham gia triển lãm.
- Phần chi phí này thường không quá cao cho những doanh nghiệp tham gia hội chợ triển lãm.
9. Chi phí quảng cáo và tiếp thị:
- Chi phí này bao gồm các hoạt động quảng cáo và tiếp thị để thu hút khách hàng đến gian hàng của doanh nghiệp.
- Quảng cáo qua phương tiện truyền thông hoặc quảng cáo qua những thứ khác cũng cần khoảng chi phí riêng.
Do đó, để tính tổng kinh phí cần chuẩn bị để tham gia một hội trợ triển lãm, bạn cần xác định các yếu tố cụ thể và tính toán từng khoản chi phí trên. Tuy nhiên, tổng kinh phí sẽ có thể dao động từ vài triệu đồng đến hàng trăm triệu đồng tùy thuộc vào quy mô của triển lãm và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp đầu tư.
Xem thêm:
Mục tiêu của hội chợ triển lãm?
Thị trường triển lãm không phù hợp là gì?
Những hội chợ triển lãm lớn nhất thế giới.
Cảm ơn đã quan tâm đến bài viết. Hãy liên hệ với chúng tôi (Vietart) để biết thêm thông tin chi tiết cũng như giải đáp mọi thắc mắc về các dịch vụ.
Hotline: 0912453938 (Ms.Nhi), 0938371818 (Mr.Thiên)
Email: info@vietart.co
Add: 598/2 Điện Biên Phủ, P.22, Q.Bình Thạnh, HCM
Website: thietkegianhanghoicho.com
